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Informativa per il sito web

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In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta dell’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 a coloro che interagiscono con i servizi web dell’azienda.

L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa individua alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Il “titolare” del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il “titolare” del loro trattamento è Vetagro S.p.A. – società a socio unico, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede sociale e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (bollettini, Cd-rom, cataloghi, listini, risposte a quesiti, atti vari, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Utilizzo dei cookies

In merito alle modalità di utilizzo dei cookies, si rinvia all’ulteriore ed apposita “informativa estesa” pubblicata sul presente sito ed elaborata in base a quanto previsto dal Provvedimento dell’8 maggio 2014 emanato dal Garante italiano per la protezione dei dati personali, la quale integra e completa il presente documento.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero o meno di fornire i dati personali.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Trasferimento presso Paesi terzi

Eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui agli articoli 46, 47 o 49, secondo comma, del Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno in qualunque momento il diritto di chiedere l’accesso ai dati e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento od al Responsabile della protezione dei dati, individuato nella persona del dott. Juri Torreggiani, con studio sito in Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96.
La presente costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti.

 

Informativa a clienti e fornitori rilasciata da Vetagro S.p.A. – società a socio unico ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

La presente informativa è elaborata e rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (anche detto in seguito semplicemente Regolamento Europeo), il quale ha introdotto significative novità normative.

La presente informativa quindi, aggiorna e sostituisce eventuali precedenti versioni rilasciate prima d’ora.

Ciò premesso, si evidenzia che:

1) per effetto della costituzione del rapporto commerciale e nel corso dello svolgimento dello stesso, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare suoi dati personali;

2) le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal suddetto Regolamento Europeo:

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 quindi,

la informiamo

che la raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali saranno effettuati dalla società scrivente in conformità a quanto segue:

  1. a) finalità: i dati saranno trattati per il corretto svolgimento degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per tutte le attività aziendali in genere inerenti al rapporto in essere;
  2. b) finalità pubblicitaria: i dati potranno essere utilizzati, previo suo apposito ed esplicito consenso, anche per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie tramite posta, e-mail, telefono, fax, sms e similari; dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;
  3. c) modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/ telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;
  4. d) conferimento facoltativo: il conferimento dei dati è facoltativo e non obbligatorio;
  5. e) conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento, potrà comportare comunque l’impossibilità a proseguire ogni rapporto commerciale o di qualsivoglia altra natura con la nostra azienda; il diniego all’utilizzo dei dati per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie, non avrà invece alcuna conseguenza sui rapporti intercorrenti presenti o futuri;
  6. f) soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati a terzi solo per assolvere ad obblighi di legge o di natura contrattuale. I dati non saranno in nessun caso diffusi;
  7. g) persone autorizzate al trattamento: i dati saranno trattati esclusivamente dagli addetti aziendali del settore amministrativo e commerciale, appositamente autorizzati;
  8. h) processi decisionali automatizzati (es. profilazione): non sono in alcun modo gestiti processi decisionali automatizzati;
  9. i) diritti dell’interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo, quali il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo;
  10. j) trasferimenti presso paesi terzi: eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui agli articoli 46, 47 o 49, secondo comma, del Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune;
  11. k) periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per far fronte alle richieste dell’interessato od in base a quanto previsto dalle normative vigenti o da eventuali clausole contrattuali;
  12. l) titolare: titolare del trattamento è Vetagro S.p.A. – società a socio unico, con sede in Reggio Emilia, Via Porro n. 2, nella persona del legale rappresentante pro tempore;
  13. m) responsabile della protezione dei dati/data protection officer: il responsabile della protezione dei dati è il dott. Juri Torreggiani, con studio sito in Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96: qualunque sua richiesta di chiarimenti od informazioni potrà essere indirizzata a tale responsabile.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.

 

Pagina aggiornata al: 25/05/2018

 

Information notice for the website

 

This page describes the site management methods with reference to processing the personal data of the users who visit it.

The information notice is provided in accordance with art. 13 of European Regulation 2016/679 to persons who interact with the company’s web services.

The information notice is only provided for this site, and does not apply to other web sites potentially visited by the user via links.

The information notice identifies certain minimum requirements for the collection of online personal data, and, in particular, the methods, timescales and nature of the information that the data controllers must provide to users when they connect to the web pages, regardless of the purposes for which they connect.

THE DATA “CONTROLLER”

Visits to this site may result in data relating to identified or identifiable persons being processed.
The data “controller” is Vetagro S.p.A. – a single member company represented by its pro tempore legal representative.

DATA PROCESSING LOCATION

Processing associated with this site’s web services is performed at the company offices and is only handled by technical personnel from the Office appointed to perform the processing, or by any persons appointed to perform occasional maintenance activities.

No data obtained from the web service will be communicated or disclosed.

The personal data provided by users that submit requests to receive information materials (bulletins, CD-ROMs, catalogues, price lists, responses to queries, various documents, etc.) is used for the sole purposes of performing the service or task requested.

TYPES OF DATA PROCESSED

Connection data

The IT systems and software procedures that handle the operation of this website obtain certain personal data over the course of their normal functioning, the transmission of which is implicit in using Internet communication protocols.

This is information that is not gathered for the purposes of being associated with identified data subjects but that, by its nature, could enable users to be identified through processing and association with data held by third parties.

This category of data includes IP addresses or the domain names of the computers used to connect to the site, addresses provided in URI (Uniform Resource Identifier) form for the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code specifying the status of the response provided by the server (success, error, etc.) and other parameters relating to the user’s operating system and IT environment.

This data is used for the sole purposes of obtaining anonymous statistical information on the use of the site and to check that it is working properly, and is erased immediately after processing. The data may be used to determine responsibility in the case of alleged IT offences that harm the site: with the exception of this circumstance, data relating to web contacts is not currently stored for more than seven days.

Data provided voluntarily by the user

The optional, explicit and voluntary sending of an e-mail to the addresses specified on this site involves the subsequent acquisition of the sender’s e-mail address, which is required to respond to the request, as well as any personal data included in the message.

Over time, specific summary information will be provided or displayed on the web pages developed for specific services on request.

 

THE USE OF COOKIES

With regard to the method for using cookies, reference should be made to the additional and specific “extended information notice” published on this site and prepared in accordance with the 8 May 2014 Order issued by the Italian Authority for the Protection of personal data, which supplements and completes this document.

 

THE OPTIONAL NATURE OF DATA PROVISION

With the exception of the cases indicated in relation to connection data, the user can choose whether or not to provide their personal data.
Failure to provide such may make it impossible for their request to be satisfied.

METHODS OF PROCESSING

Personal data is processed using automated tools for the period of time strictly necessary to achieve the purposes for which it was collected.

Specific security measures are observed to prevent loss of data, illegal and improper use and unauthorised access.

TRANSFER TO THIRD PARTY COUNTRIES

Any transfer of the personal data to a third party country outside of the European Union or an international organisation shall occur based on a decision by the Commission regarding suitability or, in the event of the transfer situations referred to in articles 46, 47 or 49, paragraph two of the European Regulation, based on appropriate and suitable guarantees.

RIGHTS OF THE INTERESTED PARTIES

The parties to whom the personal data refers have the right to request access to their data and the correction thereof at any time, as well as its erasure, restriction of processing, the right to object to processing and the right to portability of the data; they also have the right to make complaints to the supervisory Authority.

Requests should be addressed to the Data Controller or the Data Protection Officer, Mr Juri Torreggiani, with offices in Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96.

This constitutes the “Privacy Policy” for this site, which will be subject to updates.

 

 

Notice to clients and suppliers issued by Vetagro S.p.A. – a single member company in accordance with art. 13 of European Regulation 2016/679

This notice has been prepared and issued in accordance with art. 13 of European Regulation 2016/679 (hereinafter also simply referred to as the European Regulation), which introduced significant regulatory changes.

This notice therefore updates and replaces any previous versions issued to date.

Now therefore, it should be noted that:

1) following the establishment of a commercial relationship and over the course of the performance thereof, our company will collect and process your personal data;

2) for the purposes of clarity, we hereby provide you with the following definitions contained in the aforementioned European Regulation:

Personal data: any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person;

Processing: any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

in accordance with art. 13 of European Regulation 2016/679, therefore,

we hereby inform you

that the collection and processing of your personal data will be performed by this company in compliance with the following:

  1. a) purposes: the data will be processed for the purposes of properly complying with accounting, tax, business and technical obligations and for all company activities in general pertaining to the existing relationship;
  2. b) advertising purposes: the data may also be used, with your specific and explicit consent, to send advertising material/messages via post, e-mail, telephone, fax, SMS and similar; having provided your consent, you nevertheless have the right to object at any time and at no cost, to the processing of your data for this purpose;
  3. c) methods: the data will be processed using both hard copy and electronic/IT/online tools/formats, in full compliance with legal regulations, according to principles of legality and correctness and in a manner that protects your confidentiality;
  4. d) optional provision: the provision of the data is optional and not mandatory;
  5. e) consequences of potential refusal: refusal to provide the data or complete objection to its processing may in any case make it impossible to proceed with any relationship of a commercial or other nature with our company; refusal to allow us to use the data to send advertising material/messages, on the other hand, will have no effect on existing or future relationships;
  6. f) parties or categories of parties (recipients) to whom the data may be sent or disclosed: the data may only be sent to third parties to comply with legal or contractual obligations. The data will not be disclosed under any circumstances;
  7. g) persons authorised to perform the processing: the data will only be processed by specifically authorised company personnel from the administrative and commercial departments;
  8. h)automated decision-making processes (e.g. profiling): automated decision-making processes are not undertaken in any way;
  9. i) rights of the data subject: you have all of the rights set out in the European Regulation, such as the right to request access to the personal data and correction or erasure thereof, restriction of processing, the right to object to processing and the right to portability of the data. You also have the right to make a complaint to the Supervisory Authority;
  10. j) transfer to third party countries: any transfer of the personal data to a third party country outside of the European Union or an international organisation shall occur based on a decision by the Commission regarding suitability or, in the event of the transfer situations referred to in articles 46, 47 or 49, paragraph two of the European Regulation, based on appropriate and suitable guarantees;
  11. k) data storage period: the data will be stored for the period of time strictly required to handle the requests submitted by the data subject or based on the provisions of current regulations or any contractual clauses;
  12. l) controller: the data controller is Vetagro S.p.A. – a single member company, with registered offices in Reggio Emilia, Via Porro no. 2, represented by its legal representative pro tempore;
  13. m) data protection officer: the data protection officer is Mr Juri Torreggiani, with offices in Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96: any requests for clarification or information may be addressed to the aforementioned officer.

This information notice may be supplemented, verbally or in writing, to include further elements and instructions, to best meet your need for information regarding “Privacy” and to comply with regulatory changes.

 

Update: 05/06/2018