Privacy Policy

INFORMATIVA MARKETING (ITALIANO)

ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 679/2016

Egregio Cliente,

Vetagro S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 GDPR, desidera informarLa che tratterà i Suoi dati personali nel rispetto delle prescrizioni di cui al Regolamento europeo generale per la protezione dei dati personali n. 679/2016 adottato il 27 aprile 2016 e pubblicato sulla Gazzetta ufficiale dell’Unione Europea il 4 maggio 2016 e del Codice privacy (D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018).

Ciò premesso, si evidenzia che, per effetto della costituzione del rapporto commerciale e nel corso dello svolgimento dello stesso, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare i Suoi dati personali.

Le specifichiamo sin d’ora le seguenti definizioni, date dal citato Regolamento Europeo.

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è Vetagro SpA, (c.f. e p. IVA 02639790357) con sede in Via Porro 2, 42124 Reggio Emilia (RE), PEC vetagro@pec.it, e-mail info@vetagro.com.

Interessati

Iscritti alla newsletter di Vetagro SpA

Tipologia di dati trattati

I dati oggetto di trattamento sono:

dati anagrafici (nome, cognome);
dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail);

Finalità e Base giuridica del trattamento

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
Invio di newsletter e comunicazioni informative, promozionali e commerciali tramite posta elettronica, al di fuori dei casi di soft spam consentiti dalla legge.	Consenso facoltativo dell’interessato: art. 6, par. 1, lett. a), e art. 7 GDPR; art. 130, commi 1 e 2,4 D.Lgs. 196/2003.
Inserimento di tracking pixel e link tracciati nelle e-mail per rilevare individualmente aperture e clic, valutare le campagne e adattare la frequenza degli invii in base all’interesse manifestato.	Consenso facoltativo, specifico e preventivo dell’interessato: art. 6, par. 1, lett. a), e art. 7 GDPR; art. 122 D.Lgs. 196/2003. Il diniego o la revoca non impediscono la ricezione di comunicazioni senza tracciamento individuale.
Trasmissione di comunicazioni inerenti a servizi e prodotti analoghi offerti dal Titolare del trattamento.	Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR. Art. 130 comma 1 D.lgs. 196/2003 comma 1 , se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Il titolare del trattamento garantisce il diritto di opposizione al trattamento attraverso misure idonee e facilmente accessibili da parte degli interessati.

Natura giuridica del conferimento

Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, il mancato conferimento comporterà solo l’impossibilità di accedere alla newsletter.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche, mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti, interni o esterni, a ciò appositamente incaricati, autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate, come previsto dalla normativa e, in particolare, dall’art. 32 GDPR.

Destinatari dei dati

I dati da Lei comunicati saranno trattati da:

tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
nostri collaboratori, dipendenti e fornitori, nell’ambito delle loro mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, inerenti ai rapporti commerciali con gli interessati.

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati, impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, a seguito di ispezioni o verifiche, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.

Non è previsto il trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea.

Tempi di conservazione dei dati personali

Conserveremo i Suoi dati personali fintato che perdura il suo consenso.

Trasferimento dei dati personali

Il Titolare del trattamento prevede il trattamento dei dati personali entro il territorio dell’Unione Europea. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si renda necessario l’utilizzo di servizi in cloud o di fornitori che comportino trasferimenti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, tali trasferimenti avverranno esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento UE 2016/679.

In tali casi, il trasferimento sarà effettuato sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea oppure, in mancanza, mediante clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e, ove necessario, tramite misure supplementari idonee a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato nell’Unione Europea.

L’interessato può ottenere informazioni ulteriori sulle garanzie applicate contattando il Titolare attraverso i recapiti indicati nella presente informativa.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 e 22 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica e integrazione dei dati personali;
diritto alla cancellazione dei dati (c.d. diritto all’oblio);
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it;
diritto alla portabilità del dato;
diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

Il Titolare del trattamento ha predisposto una policy per la gestione delle richieste di esercizio dei diritti da parte degli interessati, la cui consultazione è possibile su richiesta.

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

una PEC all’indirizzo vetagro@pec.it
una mail all’indirizzo info@vetagro.com
una raccomandata a/r a Vetagro SpA, Via Porro 2, 42124 Reggio Emilia (RE)

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma.

MARKETING PRIVACY NOTICE (ENGLISH)

pursuant to Articles 13 and 14 of EU Regulation 679/2016

Dear Customer,

Vetagro S.p.A., as Data Controller pursuant to Art. 4 of the GDPR, wishes to inform you that it will process your personal data in compliance with the provisions of General Data Protection Regulation (EU) No. 679/2016 adopted on April 27, 2016 and published in the Official Journal of the European Union on May 4, 2016, and the Privacy Code (Legislative Decree 196/2003, as amended by Legislative Decree 101/2018).

That being said, it should be noted that, as a result of the establishment of the commercial relationship and during the course of the same, our company will collect and process your personal data.

We specify below the following definitions, provided by the aforementioned European Regulation.

Personal data: any information relating to an identified or identifiable natural person (data subject); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
Processing: any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

Data Controller and Data Protection Officer

The Data Controller is Vetagro SpA, (tax code and VAT no. 02639790357) with registered office in Via Porro 2, 42124 Reggio Emilia (RE), PEC vetagro@pec.it, e-mail info@vetagro.com.

Data Subjects

Subscribers to the Vetagro SpA newsletter

Categories of Data Processed

The data processed are:

personal details (name, surname);
contact details (address, telephone, e-mail);

Purposes and Legal Basis of Processing

Purpose of processing	Legal basis of processing
Sending newsletters and informative, promotional and commercial communications via e-mail, outside the cases of soft spam permitted by law.	Optional consent of the data subject: Art. 6, par. 1, letter a), and Art. 7 GDPR; Art. 130, paragraphs 1 and 2,4 Legislative Decree 196/2003.
Insertion of tracking pixels and tracked links in e-mails to individually detect opens and clicks, evaluate campaigns and adapt the frequency of mailings based on the interest shown.	Optional, specific and prior consent of the data subject: Art. 6, par. 1, letter a), and Art. 7 GDPR; Art. 122 Legislative Decree 196/2003. Refusal or revocation does not prevent the receipt of communications without individual tracking.
Transmission of communications relating to similar services and products offered by the Data Controller.	The processing is necessary for the pursuit of the legitimate interest of the data controller pursuant to Art. 6, par. 1, letter f), GDPR. Art. 130 paragraph 1 Legislative Decree 196/2003 paragraph 1, if the data controller uses, for the direct sale of its own products or services, the electronic mail coordinates provided by the data subject in the context of the sale of a product or service, it may not request the consent of the data subject, provided that these are services similar to those covered by the sale and the data subject, adequately informed, does not refuse such use, initially or on the occasion of subsequent communications. The data controller guarantees the right to object to processing through appropriate and easily accessible measures by the data subjects.

Legal Nature of Data Provision

The provision of personal data is not mandatory; failure to provide data will only result in the impossibility of accessing the newsletter.

Processing Methods

Data processing is carried out through IT procedures, electronic means and paper media by internal or external parties specifically appointed, authorized and committed to confidentiality. The data are processed and stored with suitable tools to guarantee their security, integrity and confidentiality through the adoption of appropriate security measures, as required by law and, in particular, by Art. 32 GDPR.

Recipients of Data

The data communicated by you will be processed by:

all entities to whom access to such data is recognized by virtue of regulatory provisions;
our collaborators, employees and suppliers, within the scope of their duties and/or any contractual obligations, relating to commercial relationships with the data subjects.

The collected data will not be disseminated, sold or exchanged with third parties without the express consent of the data subject, except for any communication to authorized third parties, committed to confidentiality or, if appointed, data processors pursuant to Art. 28 of Regulation (EU) 2016/679.

The complete and updated list of data processors can be obtained, upon request, through the procedures indicated in this privacy notice.

Your personal data may be communicated, following inspections or audits, to all supervisory bodies responsible for checks and controls relating to the regularity of legal compliance.

No transfer of data outside the European Union is foreseen.

Retention Period of Personal Data

We will retain your personal data for as long as your consent persists.

Transfer of Personal Data

The Data Controller foresees the processing of personal data within the territory of the European Union. Should it become necessary, for technical or organizational requirements, to use cloud services or suppliers involving transfers to third countries or international organizations, such transfers will take place exclusively for the purposes indicated in this notice and in compliance with Articles 44 et seq. of EU Regulation 2016/679.

In such cases, the transfer will be carried out on the basis of adequacy decisions of the European Commission or, failing that, through standard contractual clauses approved by the European Commission and, where necessary, through supplementary measures suitable to ensure a level of protection substantially equivalent to that guaranteed in the European Union.

The data subject may obtain further information on the safeguards applied by contacting the Controller through the contact details provided in this notice.

Rights of the Data Subject

Pursuant to Articles 15 and 22 of the Regulation, we inform you that regarding the processing of your personal data you may exercise the following rights:

right of access to personal data;
right to rectification and integration of personal data;
right to erasure of data (so-called right to be forgotten);
right to restriction of processing;
right to lodge a complaint with the Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali), following the procedures and instructions published on the official website of the Authority www.garanteprivacy.it;
right to data portability;
right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling.

The Data Controller has prepared a policy for managing requests to exercise rights by data subjects, which can be consulted upon request.

Exercise of Rights

The data subject may exercise their rights at any time by sending:

a PEC to the address vetagro@pec.it
an e-mail to the address info@vetagro.com
a registered letter with advice of receipt to Vetagro SpA, Via Porro 2, 42124 Reggio Emilia (RE)

Furthermore, in the event that it is believed that the processing has been carried out in violation of the personal data protection regulations, the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority (Autorità Garante per la protezione dei dati personali), based in Piazza Venezia n. 11, 00187 Rome, is recognized.